Polityka prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług hotelowych.
2. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Modern Group Fundacja Rodzinna, Królowej Jadwigi 18, 85-231 Bydgoszcz.
3. Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi art. 6 RODO - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.:
   • Firma będzie przetwarzała Państwa dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu niezbędnym do wykonania umowy (umowa o świadczenie usług hotelarskich) lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (rezerwacja pobytu).
   • Zgodnie z art 6 ust. 1 lit. c w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych.
   • Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f przetwarzamy dane osobowe w celu niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (monitoring obiektu w celu zapewnienia bezpieczeństwa, dostosowanie usług do wymagań gości, dochodzenie należności).
4. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.
5. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
6. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
   • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje,
   • poprzez gromadzenie plików „cookie”.
7. Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
8. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego.
9. Dane osobowe pozostawione w serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
10. Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również prawo do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.
11. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
12. W Serwisie mogą pojawić się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez serwis modern-office.pl. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
13. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji - nasze dane znaleźć można w zakładce kontakt.

Formularz kontaktowy na stronie modern-office.pl

14. Formularz kontaktowy zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, NIP, treść wiadomości i opcjonalnie numer telefonu. Dane przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), żeby odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól wymaganych formularza nie można wysłać.
15. Wiadomość z formularza trafia na skrzynki recepcja@modern-office.pl i nieruchomosci@modern-group.pl. Dane mogą przetwarzać także dostawcy usług, z których korzysta strona: Cloudflare (hosting, wysyłka formularza, ochrona przed spamem), Google (czcionki strony, film YouTube po kliknięciu) oraz dostawca poczty e-mail. Część z nich może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA, na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.
16. Wiadomości z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, nie dłużej niż do wycofania zgody. Jeśli wysyłka formularza się nie powiedzie, zgłoszenie jest zapisywane awaryjnie i usuwane automatycznie po 90 dniach.
17. Oprócz praw z pkt 10 przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na jeden z adresów podanych poniżej. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt